为进一步提升档案工作规范化、标准化水平，2025年9月17日，质控中心副主任徐瑾、尹致君老师、教务处汤蓓蕾老师及专家检查组一行莅临外国语学部，对2025年度档案管理工作进行了专项检查。

检查组通过听取汇报、查阅资料、现场问询、实地查看等方式，重点对档案工作制度建设、基础设施配备、档案收集整理归档的齐全性与规范性、档案信息化建设、安全保密措施落实情况等进行了全面、细致的检查。

检查组对外国语学部的档案管理工作给予了充分肯定，认为领导高度重视、制度健全落实、管理规范有序、档案利用成效显著。同时，也就进一步优化档案保管条件、加快数字化进程、深化档案资源开发利用等方面提出了宝贵的指导性意见和建议。

外国语学部领导表示，将以此次检查为契机，认真对照检查组反馈意见，制定整改方案，狠抓落实，不断夯实档案工作基础，推动本单位档案管理现代化水平再上新台阶。